1、招聘工作:学校招聘计划制定、招聘宣传、招聘系统维护管理、招聘会组织安排;简历收集、筛选下发管理;校级面试;待入职人员定期跟踪。
2、入职工作:学位、学历证书审核扫描;入职人员办理编制备案、生成工号、制作九连单;应届毕业生三方协议签订、协助应届毕业生递交打分材料,办理应届毕业生落户;社会人员(有工作经历群体)政审;转编人员、博士后、留学回国人员、港台澳同胞、外籍人士入职手续办理;签订劳动合同;入职人员信息录入学校人事系统,并同步信息办。
3、教职工培训工作:新进教职工岗前培训组织、筹备及管理;上海市教委新教师岗前培训管理;新进(青年)教师培养激励计划申报与考核;博士及博士后学历进修管理及报销学费;全校人员培训费用管理和报销。
4、数据工作:管理、维护上海市事业单位系统登记管理系统及学校人事系统,包括人员增减、部门变更、职称职务变更等,做好实名制认证工作,并为其他部门提供数据支持。
5、国内外访学、产学研践习、实验室队伍建设计划实施管理:校内申报评审、签订计划执行协议、组织国外访学人员口语培训、四大计划经费下发及考核。
6、国家留学基金委公派出国项目申报工作。
7、教职工挂职锻炼(社会实践)登记备案工作。
8、上海工程技术大学对口支援高校师资培养考核。
9、职称聘任工作:高级专业技术职务聘任;新(拟)高级专业技术人员进校聘任;柔性聘用高层次人才(客座教授、兼职教授等);专业技术岗位聘任;中级专业技术职务聘任;新进教职工见习期满进行职务认定和聘任。
10、教师资格证申请认定工作:通知下发,申报材料初步审核,将相关材料报送上海市教委,证书发放。
11、档案工作:教职工档案调档、接收、查阅及移交档案馆。
12、审核工作:科研启动经费申请审核;教职工住房补贴审核。
13、因公出国人员工作:国外访学、学历学位进修、留学基金委协议签订、公证办理;出、回国时间统计。
14、师资考核工作:部门“师资队伍”年度考核及分析。
15、其他工作:师资相关信访工作;完成领导交代的其他任务。